O službi za pravne, kadrovske i opće poslove
Odsjeci:
- odsjek za pravne poslove
- odsjek za kadrovske poslove
- odsjek za opće poslove
U pravnoj službi zaposleno je 6 radnika i to :
- šef službe,
- referent za radno pravne poslove,
- 2 arhivara,
- 2 referenta za protokolu.
Služba za pravne i kadrovske poslove obavlja poslove koji se odnose na:
- pripremu i izradu opštih akata,
- izrađuje obrazac ugovora o radu, ugovora o djelu , odluka vezanih za prava i obaveze iz radnog odnosa,
- izrada ugovora od interesa za bolnicu,
- obavlja poslove „ zaštitnika„ pacijentovih prava ,
- izrada elaborata ,pravnog mišljenja , izvještaja i informacija vezana za pravna i kadrovska pitanja od interesa za bolnicu,
- zastupa ustanovu pred sudovima i drugim institucijama u predmetima koje odredi direktor i Upravni odbor,izrađuje podneske, a sve shodno odredbama ZPP FBiH koja se odnose na zastupanje,
- provodi postupak utvrđivanja odgovornosti pri povredi radne obaveze,
- izrađuje materijale za stručna tijela bolnice iz područja pravne i kadrovske problematike,
- sudjeluje u javnim raspravama, analizira primjedbe i mišljenja iznijeta na stručnih tijela bolnice,
- obavlja poslove oko upisa u sudski registar, zemljišne i druge knjige,
- prati zakonske i druge propise i ukazuje na obaveze koje proizilaze iz njih,
- vodi matičnu knjigu,
- odjave i prijave radnika,
- daje mišljenja i donosi nacrt rješenja koje se odnose na prava iz radnih odnosa radnika,
- kao i sva druga pitanja u vezi radno pravnih odnosa.
Referenti na protokolu obavljaju poslove:
- vrši prijem , otvaranje, signiranje, evidentiranje prispjele pošte ,priprema poštu za otpremu i istu zavodi i otprema u za to određene knjige i elektronski,
- vodi popis akata ,dostavlja prispjelu poštu preko dostavnih knjiga , ovisno da li se radi o internoj ili vanjskoj pošti,
- dostavlja dokumentaciju o rođenim i umrlim na matični ured, te dostavlja medicinsku dokumentaciju na ZZO,
- obavlja poslove fotokopiranja i šalje potrebnu dokumentaciju na telefax,
- vrši arhiviranje završenih predmeta
- vrši dostavljanje pošte na području grada ,preuzima poštu ,vrši raznošenje pošte po radnim jedinicama i obavlja i druge administrativne poslove u skladu sa zanimanjem i radnim mjestom.
Poslovi arhivara:
- čuva, sređuje i popisuje arhivsko i registraturno gradivo,
- vodi brigu o odlaganju arhivskog i registraturskog gradiva u odgovarajuću prostor,
- vodi arhivsku knjigu ,
- pronalazi i izdaje predmete iz arhivskog depoa,
- vodi brigu o osiguranju materijalno-fizičke zaštite gradiva,
- sastavlja i šalje izvještaj o priraštaju arhivske građe za proteklu godinu, vrši popis i priraštaj arhivske građe za tekuću godinu,
- vodi brigu da li je izdano gradivo vraćeno u arhivu,
- izrađuje samostalnu liste kategorija arhivskog materijala kao i liste za škartiranje ,
- vrši izlučivanje i uništavanje bezvrijednog materijala svake godine čiji su rokovi čuvanja istekli,
- vodi i ulaže u registar sva normativna akta ustanove ,
- vrši primopredaju i arhiviranje odjeljenskih arhiva i informatičku obradu podataka.
|
